- 해당 Plant 기자재 구매 및 제작, 운반, 설치, 검사 및 시험, 시운전, 운전원교육 등에 대한 최소한의 기술 규격을 명시
- 특기시방서: 설계 및 제작조건, 구성기기, 재질사양, 공종별 계통, 설비, 공사공종별 규격, 공법, 특수사양 명시
• Code and Standard
- Code : 규격, 법규 – 강제적 사양
- Standard : 일반적으로 재료, 제품, 공정 및 서비스가 그 목적에 적합하게 수행되도록 하기 위한 지침, 또는 특성의 정의 형태로 지속적으로 사용하기 위해 만들어진 기술사양 또는 정밀한 기술기준을 문서화한 것
* 국제표준
- ISO(International Organization for Standardization)
- IEC(International Electronical Committee)
* 국가표준
- KS(Korean Industrial Standards) : 한국
- JIS(Japan Industrial Standards) : 일본
- ANSI(American National Standards Institute) : 미국
- EN(European Norm) : 유럽
- DIN(Deutsches Institut for Normung) :독일
- BS(British Standards) : 영국
- NF(Norme Francise) : 프랑스
- GB(Guó Jiā Biāo Zhǔn) : 중국
* 단체표준
- ASME(American Society of Mechanical Engineer)
- ASTM(American Society for Testing and Materials)
- API(American Petroleum Institute)
- AISI(American Iron and Steel Institute)
- AWWA(American Water Works Association)
• Inquiry Documents
- 발주처(customer)가 Vendor/Sub-contractor에 견적조회 (Inquiry)를 요청하기 위해 준비하는 문서를 말하며, Inquiry Documents를 구성하는 각종 문서의 명칭 및 이에 포함되는 항목, 내용 등은 Vender 마다 고유한 명칭을 사용
- Inquiry Documents에 문의사항과 견적조건을 제시하는 문서로 아래와 같은 명칭들이 사용되고 있으나 내용은 거의 동일함.
: Request For Quotation(RFQ) / Request For Proposal(RFP) / Quotation Request / Inquiry /
Invitation To Bid(ITB) 또는 Invitation For Tender(IFT) / Conditions of Tendering / Introductory Information /
Bid Announcement / Tender Call / Tender Notice
- 국제적으로 널리 활용하고 있는 용어는 견적요청서(RFQ, Request For Quotation)이며, 그 첨부 Inquiry Documents의 항목, 내용들도 수행처(Vender)마다 각기 다르게 사용하고 있으나, 보통 다음과 같이 사용한다.
- 견적요청서 Request For Quotation(RFQ)
① 견적조회 승인(Inquiry Acknowledgment)
② 견적요령서(Instruction To Bidders)
③ 일반약관(General terms and conditions of purchase)
④ 포장지침서(Packing instruction)
⑤ 선적지침서(Shipping instruction)
⑥ 자재요구서(REQ, MR, REQuisition, Material Requisition)
- 견적요청서(RFQ)에는 견적조회와 견적기본조항 중 표준화할 수 있는 항목이 기재되어 있고 표준 형식이 제안되어 있으며, RFQ는 다음과 같은 기본적인 정보들을 기재한다.
: Approved bidder name, RFQ no., RFQ issue date, Bid closing date, Project Name & No., Material Description,
Contact point and Attachment List
- 견적조회 승인(Inquiry Acknowledgment): 입찰 참여 여부와 입찰서 제출 시기를 명시
- 견적요령서(Instruction To Bidders): 견적 사본 수, 검사 및 평가 요구사항, 가격 조건, 특이 사항, 취소 조건 등 같은 정보 표시
- 일반약관(General terms and conditions of purchase): 계약에 관한 일반조건이 기재되며, 일반적으로 표준화되어 있으며, 발주처와 수행처 간에 계약이 성립된 시점에서 계약서의 일부로서 발효되는 문서이다.
- 일반규약에는 통상 용어의 정의, 기밀유지, 특허, 불가항력, 보증, 중재, 품질, 검사, 포장, 검수, 지불 등의 사항이 기재된다. 이 일반규약은 계약의 기본적인 것 혹은 모든 계약에 공통된 조항이 기재된 매우 중요한 서류이며 그 작성 및 실현단계에서 대응함에 있어서는 세심한 주의가 필요하다. 보통 일반규약은 용어의 정의를 비롯하여 23개 조항으로 되어 있고, 각 조항의 설명 및 해설이 첨부되어 있다.
- 자재요구서(REQ, MR)에는 일반적으로 견적요청서(RFQ)에 기재되지 않은 프로젝트 고유의 요구사항을 기재하도록 한다. 또한, 표준 사양서(STD. Specification) 및 개별 사양서, 도면 등의 기술문서는 적용문서(Applicable Documents)로써, 견적조회 문서(Inquiry Documents) 전체에서 유일하게 설계부서에서 도출하는 문서이다.
